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14-04-2008

Sistema web para planificar los turnos de personal

La herramienta, creada por Coprava, gestiona las guardias,
informa de las coberturas para cada área de trabajo, controla las presencias e
informa a cada miembro del equipo del turno que le ha sido asignado en cualquier
fecha del calendario, con una reducción del 70% del tiempo dedicado a esta
tarea.

E&E / madrid.

Coprava (Compañía para la Organización y Programación Avanzada) ha presentado
un sistema de gestión web automático que permite planificar los turnos de
personal en cualquier empresa y que permite reducir un 70% el tiempo dedicado a
esta tarea.

Este módulo de gestión de recursos humanos ha sido,
inicialmente, desarrollado por Coprava -consultora especializada en el
desarrollo de aplicaciones de Internet empresarial- como un módulo de su
aplicación TecnoHospital y ahora ha adaptado esta herramienta para ser utilizada
en cualquier empresa de todo tipo de sector. Esta aplicación web genera
automáticamente el portal de trabajo para su integración en la intranet de la
compañía y el portal de consulta para los empleados.

Se apuesta así por
el ahorro de tiempo, la facilidad de trabajo, la reducción de errores y la
movilidad como principales armas de este sistema.

Generación
automática de turnos y planificaciones
Este sistema genera
automáticamente la planificación de turnos por defecto en base a unos parámetros
definidos inicialmente y que pueden ser modificados con posterioridad para
conseguir la planificación deseada.

Área, categoría, número de horas
máximas por convenio, número de horas máximas de guardia y número mínimo y
máximo de trabajadores necesarios por turno son algunos de los parámetros que se
definen inicialmente. Según éstos parámetros, el sistema genera automáticamente
una planificación que el responsable simplemente tendrá que revisar y sobre la
que realizará pequeños ajustes en caso de que se produzca alguna incidencia con
un trabajador (alguno de ellos decida cambiar un turno con otro,
etcétera).

En este sistema automático reside la mayor parte del ahorro de
tiempo que supone implantar este módulo en una organización simple o
compleja.

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